Kompleksowe zarządzanie placówkami medycznymi
Mednow Optimed NXT to system klasy HIS (Hospital Information System) przeznaczony
do kompleksowego zarządzania procesami w publicznych placówkach medycznych – od szpitali klinicznych i wojewódzkich, przez SPZOZ, aż po wielospecjalistyczne centra medyczne i przychodnie.
System opracowany przez Mednow – producenta oprogramowania medycznego, który przejął linię produktową Optimed NXT – obsługuje kluczowe obszary działalności każdej placówki: rejestrację pacjentów, prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM), rozliczenia z NFZ, zarządzanie personelem medycznym oraz bezpieczeństwo danych.
Program Optimed NXT jest wdrożony w ponad 290 jednostkach medycznych w Polsce, co czyni go jednym z najszerzej stosowanych rozwiązań klasy HIS na krajowym rynku.
Oprogramowanie Optimed NXT oparte jest na modułowej architekturze,
co oznacza, że każda placówka wdraża i opłaca wyłącznie komponenty, których faktycznie potrzebuje. Dostępne moduły systemu Optimed NXT dzielą się na dwa segmenty: moduły podstawowe oraz moduły dodatkowe.
Taka elastyczność minimalizuje koszty implementacji i utrzymania systemu – istotna korzyść dla placówek działających w oparciu o kontrakty NFZ.
Optimed NXT Cloud to wersja systemu dostępna w modelu SaaS (Software as a Service), eliminująca konieczność utrzymywania kosztownej infrastruktury serwerowej w placówce. Optymalizacja Optimed NXT Cloud oznacza szybsze wdrożenie, automatyczne aktualizacje oraz dostępność systemu z dowolnego miejsca i urządzenia – przy zachowaniu pełnej zgodności z przepisami
o ochronie danych osobowych pacjentów.
Wersja instalacji Optimed NXT on-premise pozostaje dostępna dla placówek wymagających pełnej kontroli nad infrastrukturą IT lub wynikających
z wewnętrznych polityk bezpieczeństwa.
System Optimed NXT zapewnia rozbudowany mechanizm zarządzania użytkownikami i kontroli dostępu. Elastyczna konfiguracja uprawnień umożliwia precyzyjne przypisanie ról i zakresów dostępu – zarówno dla personelu medycznego, jak i administracyjnego – zgodnie z wymogami RODO i politykami bezpieczeństwa danych medycznych.
Optymalizacja systemu Optimed NXT polega na doborze modułów odpowiadających realnym potrzebom danej placówki.
Poniżej przedstawiamy kluczowe komponenty oprogramowania.
Optymalizacja Optimed NXT w zakresie obsługi pacjentów zaczyna się od modułu rejestracji. System obsługuje pacjentów w zakresie planowania wizyt, zarządzania harmonogramem przyjęć i kompletowania danych. Zdalne umawianie wizyt przez Portal Pacjenta redukuje obciążenie rejestracji stacjonarnej i skraca czas oczekiwania. Moduł zapewnia sprawną obsługę pacjentów zarówno w przychodniach, jak i szpitalach.
Kompleksowa obsługa EDM to jeden z najważniejszych elementów Mednow Optimed NXT. Moduł zapewnia prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej. Pełna dokumentacja medyczna pacjenta jest dostępna w systemie online – w tym historia choroby, wyniki badań, e-recepty i e-skierowania. Personel medyczny dostęp do dokumentacji uzyskuje w czasie rzeczywistym z dowolnego urządzenia. Moduł obsługuje automatyczną digitalizację dokumentów, archiwizację dokumentacji medycznej zgodnie z wymaganymi prawnie okresami przechowywania, a także podpis elektroniczny.
e-Usługi w systemie Optimed NXT obejmują pełną integrację z Platformą P1 Centrum e-Zdrowia: obsługę e-recept, e-skierowań, e-ZLA oraz Internetowe Konto Pacjenta (IKP). System umożliwia wymianę danych medycznych z platformami zewnętrznymi, zapewniając pełną interoperacyjność w środowisku cyfrowym polskiej ochrony zdrowia.
System umożliwia rozliczenie świadczeń zdrowotnych na podstawie kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia. Rozliczenia z NFZ są obsługiwane w pełni cyfrowo: system generuje komunikaty XML, raporty statystyczne JGP i ambulatoryjne oraz wspiera zarządzanie kontraktami i limitami świadczeń. Automatyzacja procesów administracyjnych w tym obszarze eliminuje błędy ręcznego rozliczania i przyspiesza transfer danych do NFZ.
Optymalizacja Optimed NXT wspiera cyfrową komunikację między jednostkami placówki w zakresie zleceń lekarskich. System umożliwia pracę wielooddziałową bez papierowego obiegu dokumentów – zlecenia są rejestrowane, przekazywane i realizowane w pełni elektronicznie.
Rozwiązanie dedykowane personelowi medycznemu – zapewnia szybki dostęp do historii choroby, wyników badań i pełnej dokumentacji pacjenta bezpośrednio z poziomu gabinetu. Intuicyjna obsługa systemu skraca czas poświęcany na zadania administracyjne, a szybkość i łatwość obsługi przekłada się na większą liczbę obsłużonych pacjentów w ciągu dnia.
Portal Pacjenta to zintegrowany kanał komunikacji z pacjentem: zdalne umawianie wizyt, dostęp do wyników badań, podgląd dokumentacji i powiadomienia w czasie rzeczywistym. System obsługuje pacjentów w trybie 24/7, odciążając rejestrację i poprawiając doświadczenie korzystania z usług placówki.
Komponent systemu klasy HIS dedykowany rejestracji pacjentów podlegających hospitalizacji. Moduł obsługuje przyjęcia planowe i pilne, zarządzanie łóżkami oraz rejestrację danych administracyjnych przy przyjęciu.
Element systemu Optimed NXT służący rejestracji procesu leczenia pacjentów przebywających na hospitalizacji. Personel medyczny dostęp uzyskuje do historii choroby, zleceń, wyników badań i dokumentacji wypisowej w jednym miejscu. System zapewnia pełną dokumentację medyczną pacjenta na każdym etapie pobytu w szpitalu.
Optymalizacja Optimed NXT dedykowany jest elastycznym potrzebom różnych typów placówek. Poniżej dostępne moduły rozszerzone:
Wspiera placówki realizujące programy POZ i AOS w zakresie koordynacji ścieżki pacjenta.
Dedykowany jednostkom prowadzącym badania kliniczne; zapewnia odrębną dokumentację i zarządzanie procesem badania.
Obsługa procesu pobrań krwi i innych materiałów diagnostycznych.
Obsługa badań profilaktycznych pracowników.
Integracja z systemami RIS/PACS.
Rozszerzenia funkcjonalne dostępne w modelu subskrypcyjnym.
Pełna lista dostępnych modułów i wycena wdrożenia dostępna jest u doradców Coongi – autoryzowanego partnera Mednow w zakresie oprogramowania Optimed NXT dla sektora medycznego.
Optimed NXT zapewnia pełną integrację z zewnętrznymi systemami medycznymi i administracyjnymi. System wykorzystuje dane z wielu źródeł, zapewniając pełną integrację w środowisku IT placówki medycznej:
Integracja z systemami RIS/LIS/PACS eliminuje konieczność ręcznego przepisywania wyników i przyspiesza diagnostykę, bezpośrednio wpływając na jakość i szybkość leczenia pacjentów.
Wdrożenie oprogramowania Optimed NXT przebiega etapowo i jest dostosowane do specyfiki każdej placówki. Instalacja Optimed NXT obejmuje następujące etapy:
Analiza procesów placówki
Mapowanie aktualnych przepływów pracy i identyfikacja obszarów wymagających optymalizacji procesów danej placówki.
Konfiguracja systemu
Elastyczna konfiguracja uprawnień, dostosowanie modułów, słowników i szablonów dokumentacji do specyfiki placówki.
Migracja danych
Bezpieczne przeniesienie danych z poprzednich systemów, w tym z innych rozwiązań HIS; zachowanie ciągłości bazy danych systemu.
Szkolenia personelu
Dedykowane szkolenia dla rejestratorów, personelu medycznego i administratorów systemu.
Uruchomienie i wsparcie powdrożeniowe
Opieka techniczna i helpdesk na etapie wdrożenia i eksploatacji systemu.
Czas wdrożenia systemu zależy od wielkości placówki i zakresu wdrożonych modułów. Typowe wdrożenie Optimed NXT w przychodni SPZOZ trwa od 4 do 12 tygodni. Szpitale wielooddziałowe wymagają zwykle dłuższego procesu, obejmującego równoległe uruchomienie wielu modułów i migrację danych z poprzednich systemów.
System Optimed NXT zapewnia zgodność z RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych pacjentów. Dane osobowe pacjentów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a mechanizmy systemu wspierają wypełnianie obowiązków administratora danych. Ochrona danych obejmuje:
Inspektor Ochrony Danych (IOD) uzyskuje w systemie narzędzia do realizacji obowiązków RODO: obsługę wniosków o dostęp do danych, realizację prawa do usunięcia danych oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych na poziomie wymaganym przez obowiązujące przepisy.
Publiczne placówki medyczne jako operatorzy usług kluczowych są objęte wymogami Dyrektywy NIS 2 (implementowanej do polskiego prawa). Optymalizacja Optimed NXT wspiera spełnianie wymogów bezpieczeństwa teleinformatycznego wymaganych przez NIS 2:
System zapewnia archiwizację dokumentacji medycznej zgodnie z wymaganiami ustawy o prawach pacjenta i Rozporządzenia MZ. Elektroniczne archiwum jest w pełni przeszukiwalne, co skraca czas obsługi wniosków o dostęp do dokumentacji medycznej. Baza danych systemu przechowuje dane zgodnie z wymaganymi prawnie okresami retencji.
Zgodność z regulacjami jest jednym z kluczowych wymiarów oceny systemu HIS przez dyrektorów placówek. Mednow Optimed NXT spełnia aktualne wymagania sprawozdawcze i integracyjne NFZ, Ministerstwa Zdrowia i Centrum e-Zdrowia (CEZ):
Zgodność z regulacjami jest na bieżąco aktualizowana przez Mednow wraz ze zmianami przepisów – producent zapewnia regularne aktualizacje systemu wynikające ze zmian wymagań NFZ, MZ i CEZ.
Optimed NXT Cloud to wersja systemu Mednow Optimed NXT dostępna w modelu SaaS (Software as a Service). Placówka uzyskuje dostęp do pełnofunkcjonalnego oprogramowania medycznego przez przeglądarkę internetową – bez konieczności zakupu, instalacji i utrzymania własnej infrastruktury serwerowej. Optymalizacja Optimed NXT Cloud jest szczególnie korzystna dla przychodni wielospecjalistycznych, SPZOZ i centrów medycznych, które chcą wdrożyć system HIS szybko i przy przewidywalnym koszcie miesięcznym.
Instalacja Optimed NXT Cloud obejmuje zestaw modułów podstawowych dostępnych od pierwszego dnia subskrypcji, bez dodatkowych opłat wdrożeniowych za infrastrukturę:
Planowanie wizyt, zarządzanie harmonogramem, kompletowanie danych pacjenta; e-rejestracja bez obowiązku zakładania konta przez pacjenta.
Prowadzenie i archiwizacja elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, z automatycznym zapisem i pełną ścieżką audytu.
Obsługa wizyt ambulatoryjnych, dostęp do historii choroby, wystawianie e-recept, e-skierowań i e-ZLA bezpośrednio z gabinetu.
Obsługa rozliczeń POZ i AOS, generowanie komunikatów XML dla NFZ, zarządzanie kontraktami.
Portal Pacjenta z e-rejestracją, podglądem wyników badań, płatnościami online i e-ankietami; powiadomienia SMS i e-mail.
POM, monitorowanie pacjentów przewlekle chorych, współpraca między świadczeniodawcami
Laboratorium (LIS), ZnanyLekarz, ubezpieczyciele (PZU, Compensa), aparatura medyczna.
Optymalizacja Optimed NXT Cloud sprawdzi się w placówkach, które: nie dysponują własnym działem IT i infrastrukturą serwerową; chcą wdrożyć system HIS w krótkim czasie bez rozbudowanego projektu; preferują model kosztów operacyjnych (OpEx) zamiast inwestycji kapitałowej (CapEx); potrzebują dostępu do systemu z wielu lokalizacji lub urządzeń mobilnych.
System umożliwia jednoczesną pracę do 15 użytkowników zalogowanych.
Dla większych placówek o rozbudowanej strukturze organizacyjnej rekomendowana jest wersja on-premise lub chmura prywatna, omówione
w dalszej części.
Optymalizacja Optimed NXT Cloud zapewnia bezpieczeństwo danych medycznych na poziomie wymaganym przez RODO i przepisy prawa polskiego:
Instalacja Optimed NXT Cloud obejmuje zestaw modułów podstawowych dostępnych od pierwszego dnia subskrypcji, bez dodatkowych opłat wdrożeniowych za infrastrukturę:
Kryterium | Optimed NXT Cloud | Optimed NXT on-premise |
|---|---|---|
Model dostępu
| SaaS – przez przeglądarkę
| Instalacja na serwerach placówki
|
Infrastruktura IT | Brak wymagań po stronie placówki
| Wymaga własnych serwerów i IT
|
Czas wdrożenia
| Kilka dni do 2–4 tygodni
| 4–12 tygodni (zależnie od skali)
|
Aktualizacje systemu
| Automatyczne, bez przestojów | Planowane przez dział IT
|
Dostęp zdalny
| Z dowolnego miejsca i urządzenia | Wymaga konfiguracji VPN/RDP
|
Liczba użytkowników
| Do 15 jednoczesnych sesji | Bez ograniczeń (zależnie od licencji) |
Model kosztów
| Abonament miesięczny (OpEx)
| Jednorazowa licencja + utrzymanie |
Bezpieczeństwo danych | Chmura UE, szyfrowanie, backup
| Własna polityka bezpieczeństwa |
Skalowalność | Ograniczona (do 15 użytkowników) | Pełna skalowalność |
Idealna dla… | SPZOZ, przychodnie, małe centra
| Szpitale, duże centra medyczne |
Nie jesteś pewien, która wersja Optimed NXT jest odpowiednia dla Twojej placówki? Doradcy Coongi przeprowadzą bezpłatną analizę potrzeb i pomogą wybrać optymalną konfigurację.
Przychodnie wielospecjalistyczne i SPZOZ mają specyficzne wymagania operacyjne: obsługują pacjentów ambulatoryjnych wielu specjalności, realizują kontrakty POZ i AOS z NFZ, są zobowiązane do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej i sprawozdawczości.
Poniżej opisujemy, jak system Mednow Optimed NXT odpowiada na te potrzeby.
Sprawna obsługa pacjentów w przychodni zaczyna się od dobrze działającej rejestracji. Moduł Rejestracji Optimed NXT obsługuje wszystkie kanały zapisu:
Portal Pacjenta to własny kanał cyfrowy placówki, dostępny pod jej domeną.
Poza rejestracją pacjent uzyskuje dostęp do wyników badań, podglądu historii wizyt, e-recept oraz możliwości opłacenia wizyty online. Odciążenie rejestracji stacjonarnej przekłada się bezpośrednio na skrócenie czasu oczekiwania i lepszą organizację pracy personelu.
Praca personelu medycznego w systemie Optimed NXT jest zaprojektowana tak, aby skrócić czas poświęcany na zadania administracyjne i skupić uwagę na pacjencie. Moduł Gabinety zapewnia:
Elektroniczna dokumentacja medyczna jest prowadzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej. Pełna dokumentacja medyczna pacjenta – od rejestracji przez historię choroby po dokumentację wypisową – jest dostępna w jednym miejscu, z zachowaniem pełnej ścieżki audytu.
Moduł e-Usługi rozszerza komunikację z pacjentem poza wizytę: zamówienia e-recept bez konieczności wizyty, e-ankiety przed wizytą (wywiad), płatności online oraz dostęp do dokumentacji przez Portal Pacjenta.
System umożliwia rozliczenie świadczeń w ramach kontraktów NFZ zarówno dla podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), jak i ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS):
Opieka koordynowana (OK POZ) to program NFZ wymagający od placówek POZ dodatkowych narzędzi do zarządzania ścieżką pacjenta. System Mednow Optimed NXT obsługuje ten program w pełnym zakresie:
Wdrożenie Optimed NXT w przychodniach realizujących program OK POZ pozwala spełnić wymagania NFZ dotyczące dokumentowania działań koordynacyjnych i rozliczania świadczeń programu.
Optymalizacja Optimed NXT sprawdzi się w każdej publicznej placówce medycznej, która potrzebuje niezawodnego systemu HIS dostosowanego do wymagań polskiego rynku. Wersja systemu i konfiguracja modułów są dobierane do charakteru placówki:
System klasy HIS obsługuje złożone struktury wielooddziałowe, hospitalizacje, blok operacyjny, rozliczenia DRG/JGP i pełną dokumentację szpitalną. Integracja z systemami RIS/LIS/PACS wspiera diagnostykę. Optymalizacja Optimed NXT dedykowany jest placówkom o dużym wolumenie pacjentów i rozbudowanej strukturze organizacyjnej.
Optymalizacja Optimed NXT poradnia to sprawne zarządzanie rejestracją, gabinetami, EDM i rozliczeniami NFZ w przychodniach różnych specjalności. System obsługuje placówki POZ i AOS, umożliwiając prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami. Zdalne umawianie wizyt przez Portal Pacjenta odciąża rejestrację stacjonarną.
Coongi jest autoryzowanym partnerem Mednow w zakresie wdrożeń systemu Optimed NXT dla publicznych placówek medycznych – SPZOZ, szpitali powiatowych, wojewódzkich, specjalistycznych i wielospecjalistycznych centrów medycznych.
Rozumiemy specyfikę działania placówek medycznych sektora publicznego i wiemy, jakie wymagania stawia NFZ, Ministerstwo Zdrowia i Centrum e-Zdrowia.
Wybór Mednow Optimed NXT poprzedzamy szczegółową analizą procesów danej placówki medycznej, co pozwala na wdrożenie dokładnie tych modułów, które odpowiadają jej realnym potrzebom – bez zbędnych kosztów. Sprawna obsługa pacjentów i bezpieczeństwo danych medycznych to priorytety każdego wdrożenia. Nasze doradztwo obejmuje:
Interesuje Cię wdrożenie Optimed NXT w Twojej placówce? Skontaktuj się z naszym doradcą – przeprowadzimy bezpłatną analizę potrzeb i przygotujemy propozycję wdrożenia dopasowaną do Twojej organizacji.
Tak. System Optimed NXT był wcześniej dystrybuowany jako Comarch Optimed NXT przez Comarch Healthcare. Firma Mednow przejęła tę linię produktową i jest obecnie odpowiedzialna za dalszy rozwój, sprzedaż i wsparcie systemu Optimed NXT w Polsce. Użytkownicy poprzednich wersji systemu Comarch Optimed NXT mogą liczyć na ciągłość wsparcia.
Optimed NXT Cloud to wersja systemu dostępna w modelu SaaS – placówka uzyskuje dostęp do oprogramowania przez Internet, bez konieczności zakupu i utrzymania własnych serwerów. Wersja standardowa (on-premise) jest instalowana na infrastrukturze IT placówki lub w dedykowanej chmurze prywatnej. Obie wersje zapewniają tę samą funkcjonalność i zgodność z przepisami.
Tak. Optimed NXT jest zintegrowany z Platformą P1 Centrum e-Zdrowia i obsługuje pełny zakres e-Usług: e-recepty, e-skierowania, e-ZLA oraz Internetowe Konto Pacjenta (IKP). Integracja jest aktualizowana na bieżąco zgodnie z wymaganiami Centrum e-Zdrowia.
System obsługuje zarówno duże szpitale wielooddziałowe (kliniczne, wojewódzkie, specjalistyczne), jak i mniejsze podmioty: SPZOZ, przychodnie wielospecjalistyczne i centra medyczne. Modułowa architektura sprawia, że instalacja Optimed NXT jest skalowalna – placówka wdraża tyle komponentów, ile faktycznie potrzebuje.
Czas wdrożenia systemu zależy od wielkości placówki i zakresu wdrożonych modułów. Typowe wdrożenie Optimed NXT w przychodni SPZOZ trwa od 4 do 12 tygodni. Wdrożenia szpitalne, wymagające migracji danych i konfiguracji wielu modułów, mogą trwać dłużej.
Tak, wdrożenie Optimed NXT obejmuje migrację danych z poprzedniego systemu – w tym danych pacjentów, historii leczenia i dokumentacji archiwalnej.
Bezpieczeństwo danych podczas migracji jest priorytetem – dane są przenoszone zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Tak. System umożliwia rozliczenie świadczeń dla wszystkich typów placówek i zakresów kontraktowych: POZ, AOS, hospitalizacje, JGP i DRG. System generuje odpowiednie komunikaty XML i raporty zgodne z wymaganiami NFZ.
Moduł opieka koordynowana w systemie Optimed NXT wspiera placówki realizujące programy opieki koordynowanej wdrażane przez NFZ – zarówno w zakresie POZ, jak i AOS. Umożliwia zarządzanie ścieżką pacjenta, koordynację działań różnych specjalistów i rozliczanie świadczeń w ramach programu.
Mednow Optimed NXT implementuje mechanizmy bezpieczeństwa odpowiadające wymogom Dyrektywy NIS 2 w zakresie systemów informatycznych operatorów usług kluczowych. System zapewnia kontrolę dostępu, logi audytowe, szyfrowanie danych i wsparcie dla procedur ciągłości działania (DRP/BCP).
Czas na Twój krok!
To nie technologie są złe, a sposób ich wdrażania.
Dlatego skupiamy się na, jak najlepszym wdrożeniu rozwiązań,
które są dopasowane do potrzeb i możliwości naszych klientów.
Wybór Mednow Optimed NXT jako systemu HIS dla publicznej placówki medycznej to decyzja oparta na kilku konkretnych przesłankach: